Không Bắt Buộc Làm Lại Sổ Đỏ Sau Khi Sáp Nhập Tỉnh, Thành

Người dân không bắt buộc phải làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính các cấp. Đây là nội dung quan trọng trong hướng dẫn mới của Bộ Tài nguyên và Môi trường, nhằm tạo thuận lợi, giảm phiền hà và tránh lãng phí cho người dân trong quá trình điều chỉnh địa giới hành chính.

Giữ nguyên sổ đỏ đã cấp, trừ khi có nhu cầu chỉnh lý

Theo hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường, việc thay đổi tên địa phương do sáp nhập hành chính không làm ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của các sổ đỏ đã cấp. Người dân hoàn toàn không bắt buộc phải làm lại sổ đỏ, trừ khi có nhu cầu chỉnh sửa thông tin hoặc thực hiện các giao dịch đất đai như chuyển nhượng, đăng ký biến động, tách thửa, hợp thửa…

Trong trường hợp người dân có nhu cầu chỉnh lý sổ đỏ để cập nhật thông tin địa chỉ mới, thủ tục sẽ được thực hiện cùng lúc với các thủ tục hành chính khác liên quan đến đất đai.

Việc thay đổi thông tin về thửa đất như số tờ bản đồ, số thửa, địa chỉ đất sẽ được cập nhật theo Thông tư số 10/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trường hợp cần cấp mới sổ đỏ

Trong một số tình huống, nếu trang sổ đỏ không còn chỗ trống để ghi nhận những thay đổi, người dân sẽ cần thực hiện thủ tục cấp đổi sổ mới. Quy trình này sẽ tuân theo hướng dẫn tại Nghị định 101/2024, đảm bảo cập nhật thông tin mới về địa giới hành chính và giúp việc quản lý đất đai được đồng bộ, hiệu quả.

Bản đồ địa chính và dữ liệu đất đai cũng được chuẩn hóa

Việc sắp xếp đơn vị hành chính cũng yêu cầu điều chỉnh các yếu tố trên bản đồ địa chính, trong đó có tên tỉnh, xã, phường, thị trấn mới sau sáp nhập; đồng thời bổ sung thông tin cấp xã cũ ở ngoài khung bản đồ để tiện tra cứu trong các trường hợp cần đối chiếu.

Những khu vực giáp ranh giữa các tỉnh, thành phố trước khi sáp nhập đang sử dụng các hệ kinh tuyến trục khác nhau cũng sẽ được xem xét thống nhất nhằm bảo đảm tính chính xác và đồng bộ cho hệ thống bản đồ địa chính.

Về dữ liệu đất đai, UBND cấp tỉnh, thành phố sau sáp nhập sẽ chỉ đạo Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ các phần mềm khác nhau sang một hệ thống phần mềm thống nhất. Việc này nhằm mục tiêu cập nhật, liên thông và chia sẻ thông tin đất đai hiệu quả hơn trong quản lý nhà nước.

Bên cạnh đó, dữ liệu đất đai nền sẽ được cập nhật theo địa giới hành chính mới, trong đó nhóm dữ liệu về thửa đất cần bổ sung mã cấp xã, số hiệu tờ bản đồ, số thửa đất và địa chỉ đất phù hợp với đơn vị hành chính mới.

Lưu trữ hồ sơ chặt chẽ, tránh thất lạc sau sáp nhập

Một nội dung đáng chú ý khác là việc thu thập và bàn giao hồ sơ địa chính giữa các đơn vị hành chính cũ và mới. UBND cấp tỉnh, thành phố cần thực hiện rà soát, thống kê danh mục hồ sơ, tài liệu địa chính ở dạng giấy, bao gồm các loại sổ sách và sổ cấp sổ đỏ lần đầu.

Toàn bộ các tài liệu này cần được bàn giao đầy đủ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi tiếp nhận đơn vị hành chính mới, nhằm bảo đảm lưu trữ an toàn, tránh thất lạc hoặc gây khó khăn cho công tác quản lý nhà nước về đất đai sau sáp nhập.