2 cách tra cứu mã định danh bất động sản mới nhất năm 2026

Từ ngày 1/3/2026, mỗi bất động sản tại Việt Nam sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng. Quy định này được nêu tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Theo đó, các loại hình bất động sản như nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư và sản phẩm trong các dự án bất động sản đều sẽ được gắn một mã định danh duy nhất. Việc triển khai mã định danh giúp tăng tính minh bạch của thị trường, hỗ trợ quản lý nhà nước và giúp người dân dễ dàng tra cứu thông tin pháp lý của bất động sản.

Mã định danh điện tử bất động sản là gì?

Mã định danh điện tử bất động sản là một chuỗi ký tự bao gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự. Mỗi bất động sản sẽ được cấp một mã riêng, không trùng lặp với bất kỳ tài sản nào khác.

Cấu trúc của mã định danh thường được hình thành từ nhiều thành phần như:

Thông tin thửa đất

Dữ liệu dự án hoặc công trình xây dựng

Định danh địa điểm

Loại hình bất động sản

Nhờ đó, mỗi bất động sản sẽ có một “mã nhận diện” riêng trong cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.

Ngoài nhà ở và căn hộ, nghị định cũng quy định việc cấp mã định danh cho đơn vị quản lý vận hành chung cư, chứng chỉ môi giới bất động sản và các đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.

Cách tra cứu mã định danh bất động sản năm 2026

Theo Điều 33 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, tổ chức hoặc cá nhân muốn khai thác thông tin cần gửi đề nghị cấp quyền truy cập dữ liệu. Hiện nay có hai cách tra cứu phổ biến.

1. Tra cứu trực tiếp tại cơ quan quản lý

Người dân có thể thực hiện thủ tục tra cứu trực tiếp bằng cách nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng.

Quy trình thực hiện gồm các bước:

Tải và điền Phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản

In đơn và chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng hoặc gửi qua đường bưu chính

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ xem xét và cấp quyền truy cập thông tin theo quy định.

2. Tra cứu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Để tiết kiệm thời gian, người dân có thể thực hiện tra cứu mã định danh bất động sản online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Các bước thực hiện gồm:

Bước 1: Truy cập website
https://dichvucong.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID

Bước 3: Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa “bất động sản”

Bước 4: Chọn thủ tục
“Đăng ký cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản”

Bước 5: Chọn tỉnh/thành, cơ quan giải quyết và điền đầy đủ thông tin cần tra cứu.

Người dùng có thể lựa chọn hình thức nhận kết quả như:

Nhận bản giấy

Nhận qua email

Tài khoản truy cập dữ liệu

USB lưu trữ dữ liệu

Gửi qua dịch vụ EMS

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý tối đa là 7 ngày làm việc. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do.

Tăng minh bạch cho thị trường bất động sản

Việc triển khai mã định danh điện tử cho từng bất động sản được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa dữ liệu nhà đất tại Việt Nam.

Khi hệ thống dữ liệu được chuẩn hóa, người dân có thể dễ dàng kiểm tra thông tin pháp lý, lịch sử giao dịch và tình trạng sở hữu của bất động sản. Điều này không chỉ giúp giảm rủi ro khi mua bán nhà đất mà còn góp phần xây dựng thị trường bất động sản minh bạch và bền vững hơn trong thời gian tới.